Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
- Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz
- Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Planung und Kontrolle der Ausführung
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
- Pflege der Leistungsverzeichnisse
Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in 41460 Neuss.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management | Backoffice
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h/Woche), optional auch Teilzeit mit 20 bis 30h/Woche möglich
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Klimatisierte Büros
- Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Online Akademie
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.