Für unser Trainingscenter in Garching suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr!
Das kannst Du erwarten
- Firmenfitness über Wellhub
- Zuschuss für Gesundheitskursen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Betreuung des Trainingscenters in Garching
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
- Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Betreuung des Cateringbereiches
- Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
- Unterstützung des Customer Service bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System
Das macht Dich aus
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen als Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche sind herzlich willkommen aber keine Voraussetzung!
- Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf als PDF-Datei und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Weitere Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder ein Anschreiben kannst Du bei Interesse gern ergänzen.
Deine Kontaktperson
Julia Lehmann
HR Manager
040253346232