Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Privatpraxis im Herzen von Düsseldorf gesucht!
Struktur. Überblick. Ausstrahlung.
In unserer renommierten Privatpraxis für Kardiologie und Präventivmedizin im Düsseldorfer Medienhafen empfangen wir täglich anspruchsvolle Patient:innen mit höchstem Serviceanspruch. Für diese Schlüsselposition suchen wir ab sofort eine herausragende Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur mit einem Lächeln, sondern mit Organisationstalent, Führungsgefühl und absolutem Überblick leitet.
Diese Rolle ist nichts für jeden – aber genau richtig für Sie, wenn Sie…
- mitdenkend und lösungsorientiert arbeiten, auch wenn es hektisch wird,
- strukturiert und vorausschauend den Praxisalltag mitgestalten möchten,
- ein souveränes, gepflegtes und herzliches Auftreten mitbringen – persönlich und am Telefon,
- Spaß daran haben, Prozesse zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu führen,
- als erste Ansprechperson mit Herz, Klarheit und Übersicht auftreten möchten.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den professionellen Empfangsbereich
- Patientenaufnahme, Betreuung, Terminvergabe und Koordination
- Überblick über Praxisabläufe, Wartezeiten, Räume und Personalverfügbarkeit
- Telefonischer Erstkontakt und Kommunikationsschnittstelle zwischen Team & Patient:innen
- Organisation administrativer Aufgaben (z. B. Patientenakten, Formulare, Abläufe)
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich, Verwaltung, in gehobenem Service oder Hotellerie
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und ein klarer, professioneller Kommunikationsstil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer exklusiven Privatpraxis
- Ein respektvolles Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und Raum zur Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten (ohne Schicht-/Wochenenddienste)
- Arbeitsplatz in Premiumlage im Düsseldorfer Medienhafen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025