Wir sind eine auf Wirtschaftsrecht und Insolvenzverwaltung spezialisierte Kanzlei mit Schwerpunkt in Nordbayern. An 6 Standorten erfüllen wir bestmöglich die Bedürfnisse unserer Mandanten mit der Professionalität einer Großkanzlei und dem Charme eines Mittelständlers. Für unseren Standort in Fürth suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Empfang und Postbearbeitung.
Die Tätigkeit umfasst
- Empfang, Mandanten Betreuung, Besprechungskoordination
- Posteingang: Digitalisierung der Eingangspost und Verarbeitung im Dokumentenmanagement System
- Überwachung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs (E-Mail, Fax, besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
- Teilweise Annahme der Telefonzentrale (nicht ausschließlich und allein, sondern als Unterstützung)
- Alle sonstigen Büroarbeiten (Büromaterial, Erfassung und Auswertung von Mandatsbögen, Führung von Kontakt/Adresslisten, Veranstaltungsorganisation, Assistenz Büroleitung)
- Ggf. Verfassen von Anschreiben nach Anweisung oder Diktat
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Berufserfahrung im Büromanagement
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Freude daran, sich und sein Können einzubringen.
Wir bieten Ihnen:
- Einbindung in ein harmonisches Team mit rund 40 motivierten Mitarbeitern.
- Langfristige Zusammenarbeit mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen, klimatisierten Büroräumen.
- Gezielt, individuelle interne und extern Fortbildungsmaßnahmen.
- Überdurchschnittliche leistungsgerechte Bezahlung.
- Gute Work- /Life Balance und flexible Arbeitszeiten.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort