Haben Sie Lust auf eine neue, interessante Stelle?
Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro, möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.
Unsere Erwartungen an Sie sind:
- Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
- Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
- Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
- Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
- Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
- Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.
Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen und Raum zum
Mitgestalten und Wohlfühlen in einem kleinen schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien!
Was wir suchen:
- ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
- zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
- Sie haben eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
- Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (dienstleistungs-orientierten Branchen),
- in allen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich gut aus,
- Persönlich überzeugen Sie durch deine offene, humorvolle und herzliche Art gegenüber Kunden und Kollegen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktives Gehalt,
- Sonderzahlung: 13. Monatsgehalt,
- Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse,
- Beste Arbeitsbedingungen in zentraler Lage.
Besuchen Sie unsere Homepage OHS-Notare.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort