Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im Direktionssekretariat (m/w/d) im Deutschen Ledermuseum in Offenbach am Main - Anstalt des öffentlichen Rechts - zu besetzen.
Das Deutsche Ledermuseum in Offenbach am Main hat mit seiner Fokussierung auf Leder und artverwandte Materialien weltweit ein Alleinstellungsmerkmal in der Museumswelt: Über 30.000 Objekte zeugen von der globalen Verwendung und der vielfältigen kulturhistorischen Bedeutung des Werkstoffs Leder von der Urzeit des Menschen bis heute. Bestände alternativer Materialien werden in den letzten Jahren gezielt um vegane und recycelbare Stoffe erweitert. Ursprünglich als historische Vorbildsammlung für die Ausbildung junger Designer*innen, Handwerker*innen und Lederwarenproduzierenden in der einst florierenden Lederstadt Offenbach 1917 gegründet, umfasst die Sammlung heute eine Bandbreite an Gebrauchs- und Luxusgegenständen vom Kunsthandwerk und Design über Mode bis hin zu Objekten der Alltagskultur.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeiten gehören die selbstständige Führung des Direktionssekretariats durch professionelles Management einschließlich Terminkoordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsicht, Telefondienst, Registratur, Posteingang/-ausgang, eigenständige Gestaltung der Korrespondenz sowie das Führen von Wiedervorlagen.
Dazu zählen auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Direktion bei administrativen Geschäftsvorgängen, museumsplanerischen Aufgaben und Recherchen. Ebenfalls gehören die Organisation und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Eröffnungen dazu – einschließlich des Einladungsmanagements und der Pflege der Adressdatenbank. Des Weiteren sind Dienstpläne u.a. für das Kassenteam zu erstellen und zu überprüfen.
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Museumsmitarbeiter*innen und Gäste.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Museumsmanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Wünschenswert sind Erfahrungen in den klassischen Aufgabenfeldern der Museumspraxis sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kulturinstitution oder einem Museum.
Erwartet werden neben berufsprofilgebenden Fertigkeiten und Kenntnissen der administrativen Abläufe auch der sichere und eigenverantwortliche Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, eine hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige und strukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise. Sichere Umgangsformen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- eine Vollzeitstelle zunächst befristet auf 2 Jahre, eine anschließende Entfristung wird angestrebt
- die Vergütung erfolgt im Rahmen der Qualifikation nach den tarifrechtlichen Voraussetzungen des TVöD VkA
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- vermögenswirksame Leistungen können gewährt werden
- eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kleinen Team
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Entwicklungspotential
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird jedoch ein Maß an körperlicher Eignung verlangt, das den Anforderungen des Arbeitsplatzes gerecht wird. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie daher bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Sie sind interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt digital – bis spätestens 18. August 2025 in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) an Agnes Stutz, Personalabteilung des Deutschen Ledermuseums. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen nicht zurückgesendet werden können. Eine Erstattung von Bewerbungs- oder Reisekosten ist leider nicht möglich.
Anschrift:
Deutsches Ledermuseum
Direktorin Dr. Inez Florschütz
Frankfurter Str. 86
63067 Offenbach am Main
bewerbungen(at)ledermuseum.de
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Museums verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 18.08.2025