Wir suchen Verstärkung!
Ausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Staatssekretärin
Entgeltgruppe E 5 TV-L plus Vorzimmerzulage*
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:
- Sie sind für das administrative Management des Büros der Staatssekretärin verantwortlich, dazu gehört u.a.: Posteingang und Postausgang, Terminkoordinierung und -vorbereitung, Fristüberwachung, Schreibtätigkeiten, Schriftgutverwaltung mittels Dokumentenmanagementsystem VIS, Dienstreiseplanung sowie die Entgegennahme von Telefonaten.
- Sie unterstützen bei der Bewirtschaftung eines Haushaltstitels durch die Belegerfassung im Programm HAMASYS, das Führen einer Haushaltsüberwachungsliste und die Vorbereitung von Monatsmeldungen.
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (durch Arbeitszeugnisse nachzuweisen)
Damit überzeugen Sie uns:
- freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „Thüringen-VIS“
- 15 vom Hundert des monatlichen Tabellenentgelts der individuellen Stufe der Entgeltgruppe 5 gemäß Verwaltungsvorschrift des TFM „Außertarifliche Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst“ vom 09.02.2021
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss etc.
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze, z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit etc.
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 15. August 2025 .
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats:
https://karriere.thueringen.de
Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
soziales.thueringen.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten