Einleitung
Sie haben Interesse an Immobilien und eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechendem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) für das Back-Office in unserer technischen Abteilung. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische Unterstützung der Techniker mit Servicetelefon und Kundenempfang. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran mit abwechslungsreichen Tätigkeiten ein wichtiger Teil des Ganzen und jeden Tag mitverantwortlich für den Erfolg unseres Technik-Teams bei der Instandhaltung und Modernisierung unseres Gebäudebestands zu sein
Ihre Aufgaben
- Auftragserfassung und -bearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Führung des EDV-Rechnungseingangsbuches
- Führung der Baubücher
- Telefonische Kundenbetreuung
- Digitalisierte Ablageorganisation und Archivierung
- Kundenempfang
- Terminverwaltung und -koordination
- Allgemeiner Schriftverkehr
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert
- Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem Zeitmanagement
- souveränes Auftreten im Geschäftspartner- und Kundenkontakt bringen sie mit
- im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind Sie sicher und haben eine Affinität zu weiteren IT-Anwendungen; vorteilhaft sind Kenntnisse mit der Software Wodis/Yuneo
- Begeisterung für Angelegenheiten unserer Kundschaft und der Belegschaft bringen Sie mit
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
- Berufserfahrung aus Immobilienunternehmen oder Bauunternehmen sind von Vorteil
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung nutzen Sie engagiert
Warum wir?
- Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) mit Gleitzeitregelung sowie bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing, Mitgliedschaft im Fitness-Studio etc.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Über uns
Mit unserem Bestand von rund 3.200 Wohnungen sind wir als Tochtergesellschaft der Stadt Koblenz das größte ansässige Immobilienunternehmen. Wir bieten Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten, tragen soziale Verantwortung und leisten unseren Beitrag zu einem lebenswerten Wohnen in der attraktiven Stadt an Rhein und Mosel.