Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Personalmanagement: Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monats- und Jahresübersichten sowie vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
- Unterstützung bei der Abrechnung von Jugendhilfemaßnahmen gegenüber Kostenträgern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Buchhaltung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im sozialen Bereich oder in einer gemeinnützigen Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Buchhaltungs- und Personalsoftware (z. B. Lexware, DATEV, Simba)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und humorvollem Team
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
- Vergütung nach TV-L E6
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
bewerbung@butterfly-berlin.de
Oder postalisch an:
Butterfly Jugend- u. Sozialhilfe UG (h.), Kissingenstraße 21 A, 13189 Berlin an Hr. Zwick
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.784,18€ - 4.070,85€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13088 Berlin