Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80 %
- Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
- Unterstützung im operativen Projektmanagement
- Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media)
- Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS Powerpoint und MS Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Die Bewerbungsfrist endet zum 15.07.2025.
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer MS/2510 einreichen.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung über Indeed erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen herunterladen und in unser Bewerbermanagementsystem überführen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Vacancies/1472/DataProtection/1 .“
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Prof. Dr.-Ing. Sascha Röck, sascha.roeck@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Kontaktdaten
Hochschule Esslingen
Catherine Renner
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3627
catherine.renner@hs-esslingen.de
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.07.2025