Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die offen auf Menschen zugeht und Freude an einer sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer großen Praxis der Kinder- und Jugendhilfe hat.
Als Büro- und Praxisassistentin (m/w/d) / Teamassistentin (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisch fit, sondern auch die gute Seele des Hauses. So sorgen Sie unter anderem für ein freundliches Miteinander, halten Warteräume und Besucherbereiche in Schuss und bringen gern kreative Ideen für eine ansprechende Atmosphäre ein.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen und Bürotätigkeiten
- Allgemeine Praxisorganisation wie Bestellung von Praxismaterial oder Terminkoordination
- Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Empfang von Besuchern in unserer Praxis sowie freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung bei allgemeinen Anfragen
- Organisation und Verteilung der eingehenden Post sowie deren administrative Bearbeitung
- Weiterleitung interner Anliegen an die jeweils zuständigen Ansprechpersonen
- Mitgestaltung einer einladenden Atmosphäre in der Praxis: Sie sind die „gute Seele“ des Hauses, sorgen für gepflegte Besucherbereiche sowie Wartezimmer und bringen bei der Dekoration kreative eigene Ideen ein
Was Sie von uns erwarten können:
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld
- Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein engagiertes und erfahrenes Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gewaltschutzkonzept
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Job-Bike-Leasing
- Mitarbeiter-Events
Unsere Anforderungen:
- erste Berufserfahrungen im Büro oder einer Praxis nötig
- Sicherer Umgang mit MS-Office und in den üblichen Softwareanwendungen im Büro- oder Praxisalltag
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und persönlich
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Wir haben über 20 Jahre Erfahrung in der Betreuung und therapeutischen Begleitung von Kindern und Jugendlichen. Unser Leistungsspektrum umfasst Logopädie (solitär und im Rahmen der interdisziplinären Frühförderung), Ergotherapie (solitär und im Rahmen der interdisziplinären Frühförderung), heilpädagogische Frühförderung, interdisziplinäre Frühförderung, Autismustherapie, Lerntherapie und Inklusionsbegleitung als Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe. Informieren Sie sich gerne auf unserer Website www.praxis-iris-schneider.de.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über dieses Portal oder die Kontaktdaten auf unserer Website und darauf, Sie im engagierten Team der #praxisschneider willkommen zu heißen.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort