...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in Elternzeitvertretung (12 Monate) einen Büro / Office Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
- Best Place to Work 2024
- Sicherstellung der Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit aller FM-Dienstleistungen an den Kundenstandorten Frankfurt und Essen
- Erste Ansprechperson für Eskalationen, Vorfälle und operative Themen vor Ort
- Umsetzung und Überwachung von Arbeitsschutzmaßnahmen inkl. Risikobewertungen für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher
- Unterstützung des Regional Facility Managers bei Reporting, Budgetplanung und administrativen Aufgaben
- Steuerung und Kontrolle von Subunternehmern und Lieferanten im Rahmen des Vertragsmanagements
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit für alle technischen und infrastrukturellen Services
- Überwachung der Einhaltung von SLAs, KPIs, Budgets und Terminen durch lokale Teams
- Pflege und Auditierung der digitalen Arbeitsplatzmanagement-Systeme des Kunden
- Unterstützung technischer Teams bei M&E-Dienstleistungen sowie Leitung kleinerer FM-Projekte
- Remote-Betreuung des Standorts Essen und Sicherstellung der Einhaltung aller HSEQ-Vorgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. Hotelkaufmann/-frau
- Idealerweise Erfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung oder als Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Gutes Allgemeinwissen sowie Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 450/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
Nichts Passendes dabei?
Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team