Ziel der Position
Der Projektmanager Operations entlastet den aktuellen Geschäftsführer indem er das Projektmanagement übernimmt, Prozesse optimiert und für eine reibungslose Implementierung von neuer IT-Strukturen sorgt. Dazu gehören die Integration eines neuen ERP-Systems, die Entwicklung und Nachverfolgung von Reportings.
Der Schwerpunkt liegt auf Change Management bei der Implementierung neuer Verfahren und Systeme, während gleichzeitig die Kontinuität, effiziente Prozesse und das weitere Wachstum des Unternehmens sichergestellt werden.
Hauptverantwortlichkeiten
1. Projektmanagement
- Koordinierung von Modernisierungsprojekten, darunter:
- IT-Infrastruktur und Sicherheit.
- Aufbau und Implementierung eines neuen ERP-Systems.
- Aufbau und Implementierung eines neuen Webshops.
- Entwicklung und Implementierung neuer interner und externer Logistikprozesse basierend auf dem ERP-System.
- Aufbau von Berichterstattungssystemen für operative und finanzielle Berichte. - Sicherstellung einer rechtzeitigen und effizienten Umsetzung dieser Projekte mit minimalen Auswirkungen auf das Team.
2. Finanzielle Berichterstattung
- Unterstützung bei monatlichen Abschlüssen und finanziellen Berichten.
- Optimierung von Berichtsprozessen, um eine rechtzeitige und genaue Datenverfügbarkeit zu gewährleisten.
- Vermittlung zwischen dem lokalen Team und den Finanzteams der Gruppe
3. Teamunterstützung
- Aktivierung und Motivation des bestehenden Teams, um sich auf Veränderungsprozesse einzulassen.
- Ansprechpartner für Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit neuen Systemen und Prozessen.
- Schaffung von Vertrauen und Akzeptanz für Veränderungen innerhalb des Teams.
4. Direkte Unterstützung für die Geschäftsführung
- Als Sparringspartner und Verlängerung des Geschäftsführers agieren.
- Übernahme operativer Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und ihm Raum für unternehmerische Aktivitäten zu geben.
Requirements
Beruflicher Hintergrund und Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Projektmanagement, Operations oder Changemanagement).
- Erfahrung in der Solarbranche oder im technischen Großhandel ist von Vorteil.
- Nachweisbare Erfahrung in der IT-Implementierung und Prozessoptimierung.
- Finanzielle Kompetenz und Erfahrung mit Reportingtools.
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Starke Kommunikationsfähigkeit: Effektive Kommunikation mit Management und Team.
- Projektmanagementfähigkeiten: Erfahrung in der Planung und Steuerung komplexer Projekte.
- Change Management: Fähigkeit, Widerstand zu überwinden und Akzeptanz zu schaffen.
- Ergebnisorientierung: Fähigkeit, klare Ziele zu formulieren und zu erreichen.
- Beziehungsorientierung: Verständnis für die Dynamik in einem kleinen Team und Aufbau von Vertrauen.
- Problemlösungsfähigkeit: Identifikation von Engpässen und Umsetzung von Lösungen.
Persönlichkeit und DISC-Profil
- Gelb-Blau: Kombination aus beziehungsorientiertem Ansatz und strukturiertem Handeln
- Empathisch und zugänglich, aber auch analytisch und zuverlässig.
Was wir bieten
- Eine herausfordernde Rolle in einem wachsenden Unternehmen der Solarindustrie.
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der weiteren Professionalisierung und dem Wachstum des Unternehmens zu spielen.
- Direkte Einflussnahme auf strategische und operative Verbesserungen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Vorteilen.
Are you in?
Senden Sie Ihren C.V an christian.schmitt@schmitt-zerreissen.de, und wir werden uns bald mit Ihnen in Verbindung setzen.