Assistenz (m/w/d) für unseren Kulturamtsleiter

Unser Kulturamt definiert sich als Kulturvermittler und Schnittstelle zwischen Institutionen, Vereinen und Verwaltung sowie als Förderer von Kultur, Kulturbewahrern und Kulturveranstaltern. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Kulturamtsleiter schwerpunktmäßig in den Bereichen Projektmanagement, Sonderaufgaben sowie allgemeinen Assistenzaufgaben.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung und Mitarbeit bei der allgemeinen Organisation und den Abläufen im Kulturamt

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Mitbetreuung und Umsetzung von Sonderaufgaben im Kulturamt

• Steuerung der Projekte im Kulturamt

• Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder
  eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen Erfahrung aus dem Bereich Kulturadministration/-management und/oder der
  allgemeinen Verwaltung mit

• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Produkten

• Sie sind kontaktfreudig und haben Interesse an einer bürger- und teamorientierten Tätigkeit

• Sie haben Freude an der kulturellen Arbeit und sind gern Gastgeber

• Sie sind bereit, sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen (Abend- und
  Wochenendtermine)

• Sie sind zuverlässig und absolut vertrauenswürdig

• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert

  
  

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten
  Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich
  teilbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.

• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

• Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket,
  Fahrradleasing und Firmenfitness

• Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre

  
  

Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung, Telefon 08382/918-109, gerne zur Verfügung.

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Bewerben Sie sich bis zum 06.07.2025 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".