Assistenz (m/w/d) für die Regionale Schulberatung und die schulfachliche Aufsicht

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Assistenz (m/w/d) für die Regionale Schulberatung und die schulfachliche Aufsicht im Sachgebiet „Schulrecht und schulbezogene Aufgaben“

Der Kreis Mettmann beheimatet derzeit 150 Schulen sowohl in eigener Trägerschaft als auch in Trägerschaft der zehn kreisangehörigen Städte. Als Schulträger schaffen die Kommunen den infrastrukturellen Rahmen für eine bildungsförderliche Lernumgebung an ihren Schulen.

In gemeinsamer Verantwortung mit der unteren Schulaufsicht und zahlreichen weiteren Bildungsakteuren des Landes zeichnet sich die Abteilung „Schulamt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde“ für die Sicherstellung von Unterricht in den Grundschulen sowie die Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags in den Schulen verantwortlich.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit teilen sich zu gleichen zeitlichen Anteilen auf zwei verschiedene Assistenztätigkeiten auf.

Im Vormittagsbereich sind Sie als Assistenz der Regionalen Schulberatung tätig. Im Nachmittagsbereich agieren Sie gemeinsam im Team der Assistenz für die schulfachliche Aufsicht:

Assistenz der Regionalen Schulberatung:

• Geschäftsführung für das zweimal jährlich tagende Regionale Einsatzmanagement der Schulpsychologie im Kreis Mettmann mit unterer und oberer Schulaufsicht

• Anlegen und Führen einer Falldokumentation

• Mitwirkung am jährlich zu erbringenden Tätigkeitsbericht inkl. Auswertung der Anfragen und angelegten Falldokumentation

• Bildung einer zentralen „Schnittstelle“ zwischen Land (oberste und obere Behörden), Kreis und ka. Städten sowie Schulen aller Schulformen im Kreis Mettmann und weiterer Akteure im Bereich der Schulpsychologie

• Mitwirkung in Krisensituationen als Bindeglied zwischen Land, Kommune und Schule unter Beachtung des Krisenpapiers der Schulpsychologie

• Organisation und Koordination von Besprechungen / Tagungen / Veranstaltungen inkl. Erstellung von Entwurfsfassungen für Einladungen und Ausschreibungen (z.B. Leitungsrunde, AK-Schulpsychologie, Fachteamtreffen)

• Öffentlichkeitsarbeit / Repräsentation der RSB nach außen im Einklang mit den 7 kommunalen Beratungsstellen

• Klärung der Rahmenbedingungen als Auftraggeber mit Auftragnehmenden bzw. Referenten (z.B. Ausstattung des Tagungsraums) inkl. Durchführung der notwendigen Vergaben im Rahmen der haushalterischen Entscheidungskompetenzen für Veranstaltungen unterschiedlicher Formate

• Budgetüberwachung für die Regionale Schulberatung Kreis Mettmann
  

Assistenz der schulfachlichen Aufsicht:

• Abfragen für die schulfachlichen Leitungen, das Ministerium für Schule und Bildung NRW und die Bezirksregierung Düsseldorf

• Entgegennahme von Telefonaten und Empfang von (unangemeldeten) Besucher_innen

• Organisation und Koordination von Besprechungen / Tagungen / Veranstaltungen in Absprache mit der schulfachlichen Leitung

• Anlegen und Führen von Akten der schulfachlichen Aufsicht

• Klassisches Vorzimmermanagement
  

Der tägliche Arbeitsplatzwechsel geht einher mit einem Wechsel zwischen zwei Verwaltungsgebäuden, welche fußläufig zueinander liegen (Vormittags: Verwaltungsgebäude 4; Nachmittags: Verwaltungsgebäude 2).

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder des ersten Angestelltenlehrgangs.
  

Wir erwarten zudem:

• Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

o planerisches und organisatorisches Geschick

o Kenntnis der Strukturen der Bildungslandschaft NRW sowie der Abteilung als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde

o sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point)

o die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen

• Persönliche Kompetenz, insbesondere

o hohe Selbstorganisation / Selbstständigkeit und Flexibilität

o sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und umsichtiges Auftreten

o ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Engagement

o ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für das eigene Aufgabengebiet

o Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

o interkulturelle Kompetenzen

• Soziale Kompetenz, insbesondere

o die Fähigkeit, empathisch und respektvoll mit anderen Menschen umzugehen

o gute rhetorische Kenntnisse für mündliche und schriftliche Kommunikation

o gutes Gespür für sensible Gesprächssituationen z.B. mit Erziehungsberechtigten sowie Beschwerdeführer_innen

o die Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen sowie innerhalb des Teams

• Methodische Kompetenz, insbesondere

o Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen

o Fähigkeit, Ermessensspielräume zu erkennen und serviceorientiert zu nutzen

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• eine betriebliche Altersvorsorge

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen

• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)

• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen

• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Bruß

Tel. 02104 99 - 2004

E-Mail: k.bruss@kreis-mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Dörschelln

Tel. 02104 99 - 1220

E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.