Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung

Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung
in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenz-ID: 1444-1)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
• Terminplanung und -koordination für das Personalteam
• Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Ein herzliches und engagiertes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters! Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert bis zum 07.09.2025 auf unserer Homepage (https://www.staatstheater-stuttgart.de/karriere/jobs/) über den Button "Jetzt bewerben" bei der entsprechenden Stellenanzeige. Diese finden Sie über die Suchfunktion.

Die Staatstheater Stuttgart
Direktion Personal, Frau Alicia Nasif
Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.staatstheater-stuttgart.de/datenschutz/