Assistenz (m/w/d) der Betriebsstättenleitung
Machern
ab sofort
Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
- Alles im Blick: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Standortes und halten der Betriebsstättenleiterin im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Organisationstalent: Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern
- Kommunikation: Sie agieren als erste*r Ansprechpartner*in für Laufkundschaft und Telefonkund*innen
- Vertriebsunterstützung: Sie sind für die Angebotserstellung sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen verantwortlich
- Zahlen-Jongleur*in: Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für Nachkalkulationen und unterstützen die Kolleg*innen beim Monatsabschluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kassenführung
- Personalwesen: Sie sammeln Daten als Grundlage für die Lohnabrechnung und leiten diese weiter
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
- Volles Paket: Ein marktübliches Gehalt, Überstundenausgleich, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
- Empfehlung lohnt sich: Sie holen neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
- Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
- Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir Sie von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
- Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad können Sie sich Ihr eigenes JobRad leasen
- Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
- Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
- Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln
- Fertigkeiten: Eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen und sind dabei stets dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert
- IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist Routine für Sie, insbesondere Excel
Über uns: Wer wir sind
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
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