Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Zentrum für Klinische Studien Lübeck (Leitung: Frau Dr. Denise Olbrich)

Das ZKS Lübeck bietet umfassende Beratung und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Forschungsprojekte in den Bereichen Arzneimittelstudien, Medizinproduktestudien und Sonstige Studien sowie die Ausbildung von Fachkräften für diesen Bereich. Damit tragen wir zur Verbesserung und Stärkung der klinischen Forschung in Deutschland bei.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.10.2026.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Einholen von Unterlagen von Forschenden, um diese bei Ethikkommissionen und Behörden einzureichen und Bedienen des EU-Portal CTIS sowie Beantwortung von Rückfragen der Ethikkommissionen
• Unterstützung unserer Projektmanager in den Bereichen Vertragsmanagement, Budgetverwaltung sowie in der Organisation von Studientreffen
• Mitarbeit bei dem Review von Prüfplänen und zugehörigen Dokumenten wie Patienteninformation und Einwilligungserklärung
• Kommunikation mit anderen Abteilungen (Monitoring, Biometrie, Datenmanagement) und externen Stakeholdern und Ansprechpartner für Projektpartner und Prüfzentren
• Administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Listen, das Tracken von Unterlagen oder die Ablage von Dokumenten im Trial Master File (TMF)

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich klinische Studien oder Projektmanagement
• Für Ihre Aufgaben ist eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit unerlässlich – Sie sollten ein echter Teamplayer sein!
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement und Resilienz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2025 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 26759.

Campus Lübeck