Am Standort Langenhagen suchen wir eine Assistenz für unser Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben von Organisation über Projektassistenz bis Team-Support – und das in einem internationalen Umfeld, das seit fast 90 Jahren Marken groß rausbringt.
Das wir bieten wir:
- Work-Life-Balance: Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung
- Attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze
- Anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten
- Gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation und Leistung
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur
Das erwartet Dich:
- Allgemeine organisatorische Arbeiten
- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Assistenz in der Personal-Sachbearbeitung
- Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen
- Reiseplanung
- Projektassistenz für unsere Messebau- und Innenausbauprojekte
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hands-on-Mentalität mit dem Blick für das große Ganze
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365
Quereinsteiger mit Interesse am o.a. Aufgabengebiet sind herzlich willkommen!
Dein Team
Du bist Teil von Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, das seit fast 90 Jahren mit einem Team von über 400 Mitarbeitern unvergessliche Begegnungen, Geschichten und Markenerlebnisse schafft. Dies tun wir von Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Großbritannien, den Vereinigten Arabischen Emiraten und den Vereinigten Staaten aus.
In Langenhagen wirst du Teil eines Teams, das sich gegenseitig schätzt und bei dem alle an einem Strang ziehen. Ob bei der engen Zusammenarbeit im Büro oder bei gemeinsamen Mittagspausen – hier wirst du zu einem wichtigen Teil unserer Gemeinschaft.
Du arbeitest in einem modernen, zentral gelegenen Büro im Großraum Hannover, das nicht nur Raum für Kreativität bietet, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.