Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt..

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation & Planung des Betriebs als auch der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten betraut.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Unterstützung im Personalwesen: Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren sowie Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events

Bei Beautyholic arbeiten wir jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen in der Beauty-Branche zu werden und suchen engagierte Menschen, die gemeinsam mit uns anpacken.

Wir suchen Mitarbeiter, die systematisch und detailorientiert arbeiten können und die die Bedeutung von Teamarbeit und klaren Zielen verstehen. Wenn du eine langfristige Karriereperspektive suchst und bereit bist, die Beauty-Branche mit uns zu gestalten, dann bist du bei Beautyholic genau richtig.

Gehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto)

Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Beauty-Branche.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Gute Karrierechancen: Mit unserem geplanten Wachstum und der Expansion in den kommenden Jahren suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich in spezialisierten Rollen zu etablieren.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst regelmäßigen Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.

• 
  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich