Über uns
Die Lumaz GmbH ist ein kreatives und wachsendes Unternehmen mit Leidenschaft für außergewöhnliche Produkte und einzigartige Kundenerlebnisse – von Spezialitätenkaffee bis hin zu innovativen Food- und Getränkekonzepten. Unser Team verbindet Unternehmergeist mit einem familiären Miteinander.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal bist du zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Projektmanagement
- Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von internen Prozessen
- Verantwortung für das Personalwesen: Recruiting, Vertragswesen, Onboarding & Mitarbeiterentwicklung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen HR-Belangen
- Unterstützung bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und Employer Branding
- Schnittstelle zu externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personalmanagement o. Ä. (kein K.O Kriterium)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder HR-Funktion
- Organisationsgeschick, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmensprozesse
- Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort