Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Hamburg
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
- Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Organisation des Büroalltags inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnung
- Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung , Postbearbeitung
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen und Unternehmen der ENTRO Gruppe
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten zum Beispiel in einer Unternehmensgruppe, Beteiligungsgesellschaft oder in der Hotellerie
- Sie verstehen sich als Organisationstalent und überzeugen durch eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Hand on Mentalität
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
Wir bieten:
- Aktive Mitgestaltung am Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Täglich wechselnde Challenges
- Gestaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte
- Schnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur
- Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
- Ein umfangreiches Wertschätzungspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
ÜBER ENTRO Service
Unser Ziel: Gemeinsam mehr bewegen, aus der Branche für die BrancheGemeinsam bauen wir eine führende integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen im Bereich Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik im deutschsprachigen Raum auf. Unsere Vision ist einen deutschlandweiten herstellerunabhängigen Service (Installation, Service, Wartung & Prüfung) für Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik, anzubieten.
Die durch die ENTRO entstandenen Synergien unterstützen und vereinfachen die tägliche Arbeit unserer Partnerunternehmen. Das zentrale Management von Personal, Marketing und Finanzen, ermöglicht die volle Konzentration auf unsere Kunden und Partner. Persönlich, individuell und aus einer Hand. Damit schaffen wir eine nachhaltige und gesunde Arbeits-atmosphäre für Mitarbeiter in Unternehmen deutschlandweit.
Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht der Wissensaustausch innerhalb der Gruppe.
Die ENTRO Gruppe besteht zurzeit aus 7 Gesellschaften mit 200 Mitarbeitern, die an 13 Standorten in Deutschland 40 Mio. Euro Umsatz erzielen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort