Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 30h Woche Teilzeit
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Bildung der Zukunft! Als Bildungsträger setzen wir auf innovative Lernmethoden und eine herzliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Büromitarbeiterin, die mit Organisationstalent und Teamgeist unseren Büroalltag unterstützt und unsere Mission für Bildung und Weiterbildung aktiv mitträgt.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, das Nachhalten von internen und externen Terminen, allgemeine Büroarbeiten und Recherchen, Posteingang, Postausgang, E-Mails, verfassen der Briefpost
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten, sowie deren Ablage
- Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen
- Ablage der Buchhaltungsbelege sowie Vorbereitung relevanter Dokumente für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Ihre erforderliche Ausbildung:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung u./o. vergleichbares Studium
Ihr Profil:
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln,
- Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie bringen ein hohes Engagement, Begeisterungs- und Teamfähigkeit, sowie Empathie für unser Unternehmen und dessen Kunden mit
- Sie weisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit auf
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Diskretion, Gestaltungswillen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig, lösungs- und zielorientiert, sowie selbstständig
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- eine familiäre, teamorientierte Unternehmensatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- kostenlosen Kaffee und Wasser
- jeden Freitag ein betriebsinternes Frühstück
- Firmenevents: Grillfeste, Weihnachtsfeiern u. v. m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Möchten Sie an unserem Unternehmenserfolg mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail, an personal@calia-akademie.de
Calia Akademie GmbH | Personalabteilung | An der Markthalle 6 | 09111 Chemnitz
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort