Assistenz der Geschäftsführung - Eintracht Spandau (All Gender)

Das werden Deine Aufgaben sein:

Hi,mein Name ist Hendrik Ruhe und ich suche ab Q4 bzw. Anfang 2026 eine neue Assistenz der Geschäftsführung. Hier möchte ich dir kurz schildern, was ich suche und was dich bei uns erwartet. Wenn das spannend für dich klingt, freue ich mich auf deine Nachricht.

Seit 7 Jahren bin ich jetzt Unternehmer und habe viel über mich gelernt. Während ich durchaus in der Lage bin in Prozessen die kritische und prüfende Position zu beziehen, war ich doch immer am einflussreichsten und unternehmerisch erfolgreichsten, wenn ich in einer Rolle sein durfte, in der ich eine Vision formulieren und verfolgen durfte. In diesem Modus bin ich eine starke Führungsfigur, agiere zielstrebig, räume Hindernisse aus dem Weg und versammele alle Puzzleteile, damit nachhaltiger Erfolg möglich ist.

Dabei arbeite ich allerdings nicht sorgfältig, darf mich nicht zu lange an Details aufhalten lassen und strahle für mein Personal etwas aus, bei dem sie sich manchmal gehemmt fühlen, mich auf Probleme hinzuweisen, da sie meine Zeit nicht beanspruchen wollen (egal wie sehr ich mich bemühe nahbar und offen zu sein).Im kommenden Jahr stehe ich vor einer besonders komplexen Ausgangslage. Vier Themenfelder fordern meine Aufmerksamkeit:

• Meine Familie möchte einen präsenten Papa und Ehemann.
• Mein Verein – der 1. Eintracht Spandau e.V. – braucht einen Vorstand, der den Aufbau vorantreibt und Synergien mit der GmbH schafft.
• Mein Unternehmen – Eintracht Spandau – braucht einen Geschäftsführer, der die Marke weiterentwickelt.
• Meine Unternehmensgruppe – die Gute Gesellschaft – erwartet von mir, dass ich als Geschäftsführer, Gesellschafter und Mentor für die nächste Generation Verantwortung übernehme (ja, mit 37 fühlt sich das seltsam an, so zu schreiben).

Damit wird die Herausforderung hoffentlich klar. Ich brauche eine Person, die mich entlastet und folgende Stärken mitbringt:

• Zeitmanagement & Priorisierung: Du hilfst mir, meinen Fokus zu behalten, ohne dabei meine Nähe zu Menschen oder Authentizität einzubüßen.
• Organisation & Kommunikation: Du planst Reisen und Events, hältst Kontakt zu Stakeholdern und stellst sicher, dass alle gut informiert sind.
• Brückenbauerin/Brückenbauer: Du unterstützt mich dabei, GmbH und e.V. zu einer wahrgenommenen Einheit werden zu lassen – ohne juristische oder moralische Kompromisse.
• Unternehmensentwicklung: Du hilfst mit, unsere Gruppe zu einem Ort zu machen, an dem wertebasiertes Unternehmertum wirtschaftlich, sozial und ökologisch erfolgreich ist.

Das solltest Du mitbringen:

• Affinität zu E-Sport und Fußball (Aufgrund des Themenschwerpunkts der Eintracht sehr wichtig)
• Hands-on-Mentalität, analytisches Denken und lösungsorientiertes Vorgehen
• Sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Vereinswesen (operativ, juristisch oder sozial)

Das kannst Du von uns erwarten:

• Die Möglichkeit, bei der Entwicklung der Unternehmensgruppe und des Vereins mitzuwirken
• Zugang zu meinem Netzwerk, meinen Erfahrungen und Gedankengängen als Unternehmer
• Arbeit in einem dynamischen, innovativen Umfeld im Berliner Szene-Stadtteil Spandau
• Unbegrenzte bezahlte Freistellungen für deine optimale Work-Life-Balance
• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum
• Kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
• Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme Anreise nach Spandau
• Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über „corporatebenefits“
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und großer Team-Küche
• Ein hundefreundliches Büro und legendäre Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Konditionen & Perspektive

• Gehalt: 2.500–4.000 € brutto, abhängig von Fähigkeiten und Entwicklungsbedarf
• Laufzeit: mindestens ein Jahr, um die aktuelle Situation in den Griff zu bekommen – mit Option auf mehr, abhängig von beiderseitiger Entwicklung
• Sollte es nicht weitergehen, qualifiziert dich die Erfahrung bei uns für spannende Rollen im Event- und Marketingbereich oder im Influencer Management – innerhalb unserer Gruppe oder in der Branche.

Über uns

Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.

Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.

Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und Expert*in in deinem Fachgebiet bist. Oder dich dazu entwickeln möchtest. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst - da hört der Spaß nämlich auf.

INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen unseren Kund*innen gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer*innen außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die unsere Influencer*innen gerne einstehen.