Stellenbeschreibung: Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche)
Standort: Argenthal
Unternehmen
Die Bäckerei Dhein ist ein traditionsreiches Familienunternehmen im Hunsrück, das seit 1858 für handwerkliche Backkunst, Qualität und Regionalität steht. Mit mehreren Filialen und einem engagierten Team bieten wir täglich frische Backwaren und herzlichen Service.
Ziel der Position
Die Assistentin der Geschäftsleitung unterstützt die Unternehmensführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie ist zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung und trägt zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Post, Ablage, Materialbeschaffung)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung anderer Verwaltungsbereiche bei Engpässen (z. B. Lohnabrechnung, Buchhaltung, Einkauf)
- Optional: Mitwirkung im Marketing (Pflege von Social Media, Website, Gestaltung von Werbemitteln)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Corporate Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025