Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende spannenden Aufgaben:

• Im Sekretariats(-team) organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihren Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine.
• Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss im Verantwortungsbereich des Vorgesetzten (m/w/d) sicher.
• Sie unterstützen unterschiedliche Gremien und sorgen so für einen reibungslosen Sitzungsverlauf von der Einladung bis zur Protokollerstellung.
• Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage.
• Darüber hinaus entlasten Sie den Vorgesetzten (m/w/d) bei der Aufgabenerledigung, bereiten die Entscheidungsgrundlage vor und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus.

Für diese verantwortungsvolle Position möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld mitbringen.
• sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse zu Ihren Stärken zählen.
• über ein organisatorisches Geschick, eine hohe Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe verfügen und ein vertraulicher Umgang mit Informationen für Sie selbstverständlich ist.
• über eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen, dabei runden ein hoher Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten Ihr Profil ab.
• ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel und Powerpoint).

Unser Angebot

• TV-L-Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer VS00STAS501. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen steht Ihnen Fr. Sophie Heim, unter der Telefonnummer 0711 7875-3628, gerne zur Verfügung.