Job Description:
Teambeschreibung und Rollendetails
Als Teil des Regulatory and Exam Management Teams (R&EM) Germany begleiten wir unter anderem die jährliche Geldwäscheprüfung im Rahmen der Jahresabschlussprüfung. In dieser Funktion agieren wir als zentrale Koordinationsstelle für relevante Einheiten wie Anti-Financial Crime (AFC) sowie verschiedene Geschäftsbereiche. Unser Ziel ist es, die Prüfungen eng zu begleiten und einen reibungslosen Austausch mit den externen Prüfern sicherzustellen. Darüber hinaus arbeiten wir bei Bedarf eng mit weiteren Fachbereichen innerhalb und außerhalb von AFC zusammen, um regulatorische Interaktionen fachlich fundiert zu unterstützen.
Im Rahmen unserer Aufgaben stehen wir als R&EM Germany in regelmäßigem Austausch mit Unternehmens- und Infrastrukturbereichen weltweit – zu einer Vielzahl regulatorischer Themen. Dies bietet unseren Mitarbeitenden eine hervorragende Gelegenheit, Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Bank zu gewinnen. Teamgeist, Eigenverantwortung und eine enge Zusammenarbeit sind zentrale Erfolgsfaktoren in unserem hochmotivierten Team.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen mit externen Prüfern sowie internen Stakeholdern zur Abstimmung des Prüfungsfortschritts
Unterstützung bei der Koordination regulatorischer Prüfungen, z. B. der Geldwäscheprüfung im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder Sonderprüfungen durch die BaFin
Verantwortung für die strukturierte Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Informationsanfragen der Prüfer sowie die Koordination der entsprechenden Antworten
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings mit Prüfern und internen Ansprechpartnern – inklusive Organisation, Protokollierung und Follow-ups
Abstimmung von Berichtsentwürfen zwischen internen Stakeholdern und dem externen Prüfer
Enge Zusammenarbeit mit internationalen R&EM-Teams (z. B. in den USA, UK und APAC) sowie weiteren Funktionen innerhalb der Bank, insbesondere im Rahmen des Reportings zu Prüfungsinteraktionen
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder vergleichbarer Abschluss)
Erste Berufserfahrung im Bereich Audit, Compliance, AFC oder regulatorischer Prüfungen von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift – auch im Umgang mit Senior Management
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und verschiedene Stakeholder zu koordinieren
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
Emotional ausgeglichen
Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.Körperlich fit
Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.Sozial vernetzt
Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.Finanziell abgesichert
Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.
Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Jacqueline König gerne zur Verfügung.
Kontakt Jacqueline König: +49 0 6991043443
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