Aufgabengebiet
- Registrierung der Postein- und -ausgänge
- Überwachung von Terminsachen/Wiedervorlagen
- Entgegennahme, Weiterleitung bzw. Dokumentation von Telefongesprächen und anderen Informationen und Mitteilungen
- Führen von Akten und Vorlagen, ggf. unter Beifügung erforderlicher Unterlagen entsprechend Bezug und Dringlichkeit
- Zuordnung von Schriftgut zu laufenden Vorgängen bzw. Weiterleitung an die entsprechenden Bereiche
- Führen des Terminkalenders des Ministers
- Terminplanung von externen und internen Terminen des Ministers sowie des Leiters Ministerbüro
- Organisation und Vorbereitung von Beratungen und Besprechungen
- Protokollführung
- Sonderaufträge nach Weisung des Ministers und des Leiters Ministerbüro
- Übernahme von Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen innerhalb des Ministerbüros, um die Abläufe der Büroorganisation sicherzustellen